Certificado: ¿Qué es?, tipos, Características y estructura
¿Qué es un certificado? Es un tipo de texto con rango de documento legal que es utilizado para comprobar un hecho determinado. Por medio de su contenido se transmite información importante acerca de un hecho de la vida personal de un individuo. Deja constancia de la aceptación o legalización de un hecho en particular.
Características
Todos los certificados, sin importar el tipo al que pertenezcan, deben mostrar las siguientes características:
- Para que tengan validez legal, deben presentarse de forma escrita, llevando firmas autorizadas y sellos habilitados para tal fin.
- Generalmente se emite a pedido del solicitante, siempre y cuando haya cumplido con lo que el certificado afirma, en ocasiones también puede ser emitido por mandato legal.
-La falsificación o irregularidad de estos certificados pueden ocasionar problemas de tipo penal
Estructura
Existen varios tipos de certificados, pero por lo general presentan las siguientes partes:
- Membrete (nombre de la empresa o institución)
- Cargo ejercido por la autoridad que emite el certificado (nombre y apellido)
- La palabra “Certifica”
- Texto (cuerpo del certificado)
- Lugar y fecha
- Firma, pos firma y sello autorizado (de quien expide el certificado, sello de la institución o empresa)
- Pie de página
¿Cuántos tipos de certificados se conocen?
Los certificados suelen emitirse por muy diversos motivos, pero hasta ahora no hay una clara clasificación. Sin embargo, podemos separarlos en públicos y privados.
Certificado Digital
Como su nombre lo indica, este tipo de certificado es emitido digitalmente y enviado a través de los medios electrónicos, se han comenzado a emitir a raíz de la influencia de los medios digitales. La ventaja de estos certificados por sobre los certificados tradicionales es que estos se emiten de una manera más rápida.
Certificado de Defunción
Este documento registra el lugar, fecha y hora en que ocurrió el fallecimiento, además de la causa del mismo.
Certificado de domicilio
Este documento es emitido por la prefectura o la policía de una localidad en específico, para dar testimonio de que una persona esta domiciliada en la población que emitirá el documento.
Certificado de Estudio
Es un documento que garantiza los estudios que una persona ha cursado y aprobado en una institución educativa. Este certificado se extiende de forma impresa y debe contar con las firmas y sellos autorizados para su validez.
Certificado Financiero
Este tipo de documentos es emitido solo por instituciones bancarias o financieras. Estos certificados dan testimonio de la firmeza financiera que posee una persona o una institución establecida.
Certificado Laboral o de servicio
Este tipo de certificado tiene como propósito dar una información veraz de los pagos recibidos, las fechas en que se realizaron y hasta de la fecha de finalización de los servicios. Lo emiten los empleadores
Certificado Médico
Es un texto emitido por un médico autorizado, donde se documenta legalmente el estado de salud de una persona, ya sea de forma general o en específico. En algunas ocasiones, el certificado médico que se exige debe ser un oficial, esto significa que debe realizarse solo con un medico o institución médica que este avalado por la empresa o institución que lo solicita.
Existen diferentes tipos de certificado medico.
Certificado de idoneidad
Son los que se solicitan para obtener el permiso de conducir vehículos de motor. En estos documentos se testifica que la persona está en pleno uso de sus capacidades físicas y mentales, por lo que puede optar por la obtención o renovación de un permiso de este tipo.
Certificado de idoneidad psicofísica
Este tipo de certificados es el que se solicita cuando la persona quiere obtener un permiso para portar armas, o un titulo de tipo náutico.
Certificado de exención de la obligatoriedad del uso del cinturón de seguridad
Este documento se emite en casos de afecciones especificas, por ejemplo un embarazo, o en casos de una patología determinada.
Certificado de invalidez
Este tipo de documentos es emitido con el fin de autorizar el uso de una tarjeta de invalidez o discapacidad para la conducción y estacionamiento de vehículos que son utilizados por personas con discapacidad.
Certificados que acrediten la fecha de un parto
Este documento se emite con la finalidad de que la mujer pueda solicitar a nivel laboral su permiso obligatorio por maternidad.
Certificado de salud y robustez
Este documento certifica la ausencia de enfermedades de carácter infeccioso y la no existencia de problemas físicos, luego de la realización de determinadas pruebas o exámenes médicos.
Certificado de exención de vacunas obligatorias
Este se emite en casos de personas que padezcan alguna enfermedad aguda.
Certificado de aptitud deportiva
Certificado de aptitud laboral
Certificado de convalidación de tratamiento médico obligatorio
Certificado de incapacidad laboral temporal
Certificado de problemas físicos o psicológicos
Para que sea considerado legal, debe cumplir con las siguientes características:
- Coherente, debe mostrar el resultado de la observación del paciente
- Descriptivo, precisar el diagnostico de los síntomas
- Documentado, para respaldar lo que se certifica
- Formal, cumplir con los requisitos del Colegio Medico
- Legible, debe ser interpretado sin errores ni dudas.
- Veraz, debe ajustarse totalmente a la realidad de la observación del medico
Certificado de Nacimiento
Es un documento expedido por el encargado del Registro Civil, en el se indica lugar, fecha y hora del nacimiento, sexo y la filiación del inscrito
Los certificados de carácter privado son certificados comunes, con la particularidad de que solo son solicitados por la persona interesada. Entre estos documentos tenemos:
Certificado de buena conducta
Son documentos emitidos por instituciones que dan testimonio de que la persona que lo ha solicita ha presentado una buena conducta
Certificado de antecedentes penales
Este tipo de certificado es emitido por las autoridades policiales o de seguridad son prueba real y veraz de que la persona que lo recibe no presenta problemas de tipo legal.
Certificado de enfermedad
Son una variación dentro de los certificados médicos. Este tipo de documento reconoce la existencia de una enfermedad determinada en una persona. Este tipo de certificado es requerido en determinadas ocasiones a un trabajador